Zarządzanie Dokumentami – Elektroniczne Miejsce Pracy

Elektroniczne Miejsce Pracy – zwiększ efektywność swojego zespołu.

Jesteśmy dzisiaj zakładnikami technologii – bez znaczenia czy wykorzystujemy technologię do spraw zawodowych czy też prywatnych. Komputer, smartphone lub tablet są nieodłączoną częścią naszego życia.

W mi, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów, stworzyliśmy Elektroniczne Miejsce Pracy (EPM). Jest to połączenie systemu obiegu dokumentów(w tym dokumentów finansowych, bazy kontaktów handlowych z elementami CRM, bazy wiedzy, portalu  HR) oraz intranetu.

Dzięki zastosowaniu technologii przeglądarkowej, pracownik, po zalogowaniu się do Elektronicznego Miejsca Pracy ma wszystkie niezbędne informacje w jednym miejscu.

Koniec otwierania setek dokumentów, logowania do kolejnych aplikacji, żeby odnaleźć potrzebne informacje. Wszystko jest w EPM – począwszy od korespondencji z klientami, informacji wewnętrznych,  zarządzeń, wzorów potrzebnych dokumentów, możliwości wystawienia delegacji czy też sprawdzenia przysługującej ilości dni urlopowych.

 Bardzo istotnym elementem jest również wyeliminowanie maili z korespondencji wewnętrznej. Skrzynka pocztowa służy do przyjmowania korespondencji mailowej z zewnątrz. Pracownicy i współpracownicy w ramach tej samej organizacji posługują się powiadomieniami. Dzięki temu osoby, które dołączą np. do projektu nie muszą prosić o przesłanie im dokumentów projektowych mailem – wystarczą im linki do tych dokumentów przesłane w powiadomieniu. Wszystkie potrzebne dokumenty znajdują się w Elektronicznym Miejscu Pracy.

Główne korzyści :

  •  szybkość dostępu do informacji
  •  bezpieczeństwo – jedna platforma z bardzo dobrze zarządzanymi prawami dostępu, minimalizacja nieautoryzowanego wycieku danych
  • biuro bez papierów
  • większa niż w tradycyjnym systemie efektywność pracy
  •  gotowe rozwiązanie, krótki okres wdrożenia
  • możliwość adaptacji EMP do potrzeb każdej organizacji
  • integracja z pocztą elektroniczną bez konieczności używania zewnętrznego klienta

Flagowe moduły:

  • Kancelaria – dostęp do dokumentów przychodzących i wychodzących
  • Dokumenty Wewnętrzne : zarządzenia, uzgodnienia wewnętrzne między pracownikami, korespondencja wewnętrzna, dokumenty marketingowe
  • Dokumenty Finansowe (wraz z obiegiem i OCR-em faktur)
  • CRM
  • Nieobecności – baza delegacji, urlopów, innych nieobecności, firmowy kalendarz nieobecności
  • Kadry – umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, wykaz powierzonego poszczególnym pracownikom sprzętu, karty obiegowe, wykaz dostępnych szkoleń
  • Skrzynka pocztowa z możliwością automatycznego przekazywania maili do EMP
  • Wirtualne Pokoje Spotkań oraz Bezpieczny Komunikator Wewnętrzny
  • Wewnętrzna Książka Adresowa.

Zapraszamy do zapoznania się opisem funkcjonalnym platformy iP24, która jest właśnie takim Elektronicznym Miejscem Pracy.

Jeżeli któryś z obszarów jest dla Twojej organizacji interesujący to zapraszamy do kontaktu z mi. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania.